Электронный документооборот

Документооборот с контрагентами

Система обмена юридически значимыми документами в электронном виде

Электронный документооборот


Электронный документооборот представляет собой обмен юридически значимыми документами в электронной форме через интернет. Обмен осуществляется как внутри одной организации, так и с внешними контрагентами (например, передача счетов-фактур и других закрывающих документов).

Самое доступное видео об ЭДО:

Есть вопросы? Пишите!

Преимущества


Система электронного документооборота обладает интуитивно понятным интерфейсом, что поможет вам быстро разобраться с отправкой файлов, если вы делаете это впервые. В дальнейшем вы сможете существенно экономить время при взаимодействии с контрагентами.

Бумажные архивы и огромные кипы документов пора оставить в прошлом! Теперь все данные хранятся в облаке, они систематизированы и доступны для поиска по ключевым параметрам. Так файлы не могут потеряться и испортиться под воздействием внешних факторов. Вы в любое время сможете получить доступ к нужной информации.

Одним из преимуществ электронного документооборота является моментальное получение файлов адресатом. Это позволит оперативно решать многие задачи и не задерживать рабочий процесс оформлением бумажных документов, ожиданием доставки отправления курьерскими и почтовыми службами, сведет на нет риск потери данных, а также минимизирует возможные финансовые риски из-за несвоевременного получения информации.

При электронном документообороте все файлы передаются по защищённым каналам связи с использованием электронной подписи как идентификатора подлинности сведений. Это обеспечивает конфиденциальность информации и защиту данных от несанкционированного доступа и искажения. Передавая файлы в электронной форме, вы будете уверены, что никто, кроме адресата, не узнает, какие сведения в них содержатся.

Отправка электронных документов, в отличие от бумажных, не требует затрат на покупку бумаги, принтера, его техническое обслуживание, работу курьера, транспорт, оплату экспресс-почты. Сэкономленные средства могут быть использованы на более полезные цели.

При использовании электронного документооборота число партнеров не будет ограничено географическими факторами. Как бы далеко не находился ваш контрагент, документооборот с ним будет надёжно организованным, быстрым и защищенным. Это значит, что вы можете выбирать самых лучших партнеров по всему миру, не беспокоясь о том, дойдут ли да них отправляемые документы. Дойдут!

Способы подключения


Программа «Астрал Отчет» отлично зарекомендовала себя в сфере передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы. Более 100 000 организаций и индивидуальных предпринимателей на всех территории Российской Федерации передают отчетность через систему «Астрал Отчет».

Наименование тарифа

Количество документов в год

Стоимость, р.

Формализованные
(счет-фактура, акт, накладная)

Неформализованные
(счета, договоры, акты сверки, письма)

Уникум

до 25

до 50

бесплатно

Стартовый

до 200

до 400

1 400 руб.

Стартовый+

до 500

до 1 000

3 000 руб.

Мини

до 1 500

до 3 500

7 500 руб.

Мини+

до 4 000

до 10 000

16 000 руб.

Миди

до 10 000

до 25 000

30 000 руб.

Миди+

до 20 000

до 50 000

40 000 руб.

Макси

до 50 000

до 120 000

50 000 руб.

Макси+

Неограниченно

Неограниченно

60 000 руб.

Обмен документами обеспечивается непосредственно из 1С:Предприятия 8 через одного из Доверенных операторов электронного документооборота – ЗАО «Калуга Астрал». Сервис «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через интернет за считанные секунды.

ЭДО в решениях 1С

Тариф
«Тестовый»

Тариф
«Старт ЭДО»

Тариф
«ИТС Техно»

Тариф
«ИТС Проф»

Стоимость в месяц

Бесплатно

250 руб.

1253 руб.

2966 руб.

Лицензия на использование ЭДО

Льготный пакет документов

20

50

100

Исходящие документы

90 дней бесплатно

10 рублей

10 рублей

10 рублей

Входящие документы

90 дней бесплатно

Бесплатно

Бесплатно

Бесплатно

Квалифицированные электронные подписи

2 шт.

2 шт.

Преимуществом данной системы является отсутствие необходимости устанавливать и постоянно обновлять программное обеспечение на своем рабочем месте. Система расположена на серверах ЗАО «Калуга Астрал» и обновляется автоматически. На рабочем месте пользователя необходимо установить только средство криптографической защиты информации.

Бесплатно до конца 2017 года.

Не смогли определиться?

Напишите нам, и мы Вам поможем!

Нажимая кнопку "Отправить", я даю согласие на обработку моих персональных данных

О нас


ЗАО "ЦЭК" осуществляет свою деятельность с 1992 года

Более 20 000 довольных клиентов

15 лет успешной работы в сфере электронной отчетности

Опытные сотрудники, всегда готовые прийти на помощь

Более 10 продуктов для бизнеса

Неприрывное развитие и улучшение сервиса

мы всегда готовы Вам помочь

Сомсин Андрей

руководитель отдела развития

+7 (920) 250-11-38 a.somsin@cek.ru